社内申請ポータル

❓ ヘルプ

アカウントの作成・削除や、勤怠システムの所属変更など、社内のいろいろな申請を1か所で出せる場所です。

申請を出すと、決められた担当者（承認者）にメールが届き、承認されると完了します。いま自分の申請がどこで止まっているかも確認できます。

社員であれば事前の登録は不要です。ログインすればすぐ使えます。

選んだ内容によって、入力欄が増えたり減ったりすることがあります（例：「作成」を選ぶと作成用の欄が出ます）。表示されていない欄は入力不要です。

左メニューの「📋 マイ申請」で、自分が出した申請の一覧と状況が見られます。

状況	意味
申請中	承認者の判断待ちです。誰の番かも表示されます。
差し戻し	修正の依頼です。コメントを読んで、出し直してください。
承認済み	すべての承認が終わりました。
却下	承認されませんでした。理由はコメント欄をご覧ください。
取下げ	自分で取り下げた申請です。

「申請中」「差し戻し」の申請は、取下げボタンで取り消せます。

自分に承認が回ってくると、メールが届き、左メニューに「✅ 承認する」が数字つきで表示されます。

操作	どうなるか
承認	次の承認者へ進みます。最後の承認者なら、そこで完了です。
差し戻し	申請者に修正を依頼します。直して出し直してもらえます。
却下	その場で終了します。やり直す場合は新しく申請してもらいます。

承認できるのは自分に回ってきた申請だけです。他の人の番の申請は表示されません。

「⚙️ 申請フォーム管理」から、新しい申請を自分で追加できます（開発の依頼は不要です）。

設定	何ができるか
条件表示	「◯◯を選んだときだけ表示」ができます（例：申請内容＝作成のときだけ入社日を出す）。隠れている欄は必須でも入力を求めません。
初期値	最初から入っている値を決められます（例：チェック済みにしておく）。
入力チェック	決まった形式だけ受け付けます（例：社員番号は SO-1234 の形）。
自動生成	他の欄から自動で作ります（例：メールアドレス＝イニシャル＋@secureowls.com）。
選択肢マスター参照	共通の選択肢を使います（例：所属）。マスターを直せば全部の申請に反映されます。

部署・役割ごとに承認者のメールを登録しておく場所です。申請フォームの承認ルートから名前で選べます。

担当者が変わったときは、ここを直すだけで全部の申請に反映されます。申請フォームを1つずつ直す必要はありません。

メールは複数登録できます。その場合、登録した人のうち誰か1人が承認すれば次に進みます。

複数の申請で使う選択肢（例：所属の一覧）をまとめて管理します。1行に1件書きます。ここを直せば、その選択肢を使っている全部の申請に反映されます。

症状	対処
ログインできない／画面が真っ白	ブラウザを再読み込み（Ctrl+F5）してください。直らなければ管理者にご連絡ください。
「ログインの有効期限が切れました」と出る	時間が経つと自動で切れます。再読み込みでログインし直せます。
申請メニューに出したい申請がない	管理者が「公開」をオンにしていない可能性があります。
「送付先マスターに◯◯が見つかりません」	承認ルートで指定した送付先が未登録です。管理者が送付先マスターに追加してください。
「この申請の承認者ではありません」	自分の番ではない申請です。承認の順番をご確認ください。
メールが届かない	迷惑メールフォルダをご確認のうえ、管理者にご連絡ください。